📋 Auto-aggiunta

Auto-aggiunta - La funzione che automatizza il tuo canale

Hai la necessità di inviare messaggi in cui cambia il contenuto ma non gli elementi di contorno e sei costretto ad aggiungerli ogni volta per ogni messaggio? Vorresti migliorare la grafica dei tuoi messaggi senza perdere la comodità di inviarli direttamente nella chat del canale? L'Auto-aggiunta è la funzione che cerchi.

Con la funzione Auto-aggiunta potrai impostare quali sono gli elementi che vuoi siano aggiunti ogni volta che invii un messaggio nel canale. Da quel momento in poi, ti basterà inviare i messaggi direttamente nella chat del canale e Channel Help si occuperà di modificare automaticamente il messaggio aggiungendo gli elementi precedentemente impostati!

Prima:

Dopo:

Configurazione

Per poter utilizzare questa funzione in un canale occorre prima di tutto creare un set di aggiunte, ovvero l’insieme di elementi che verranno automaticamente aggiunti al messaggio inviato nel canale.

Premiamo quindi su Crea set e inviamo il nome del set da creare:

Torniamo poi indietro al menu principale per verificare che il set sia stato creato correttamente:

È possibile creare più set di Auto-aggiunta per arricchire i messaggi nel canale in modo diverso in base al contesto. Per esempio possiamo avere un set che arricchisce i messaggi standard del canale ed un altro che arricchisce i messaggi pubblicitari.

• Per decidere le aggiunte di un set è necessario premere il bottone col nome del set, per poi fare la Personalizzazione delle aggiunte.

• Per definire le condizioni di attivazione di un set piuttosto che di un altro è necessario premere il bottone Filtri accanto al nome del set

Personalizzazione delle aggiunte

Una volta premuto il bottone col nome del set che vogliamo personalizzare, arriviamo al menu di personalizzazione delle aggiunte:

Innanzitutto è necessario attivare il nostro set premendo sul primo bottone in alto:

Successivamente, per configurare ogni tipo di aggiunta è possibile premere sul corrispettivo bottone e seguire le istruzioni del bot.

Le aggiunte disponibili sono:

• Intestazione: testo che verrà aggiunto all’inizio del messaggio.

• Firma: testo che verrà aggiunto alla fine del messaggio.

• Bottoni: bottoni che verranno aggiunti sotto il messaggio.

• Allega media: foto, video o GIF che verrà allegata alla fine del messaggio.

• Sticker separatore: sticker che verrà inviato subito dopo al messaggio.

• Reazioni: bottoni particolari usati per ricevere un feedback dagli iscritti al canale.

Vediamo per esempio come impostare i bottoni e le reazioni per ogni messaggio.

Dopo aver premuto sul tasto "Bottoni" arriviamo nel menu in cui il bot chiede i bottoni da impostare:

Inviamo i bottoni da impostare e confermiamo le modifiche:

Ora che l'aggiunta è stata impostata possiamo tornare indietro e verificare che l'operazione sia andata a buon fine. Come si può notare adesso è comparsa una spunta verde relativa ai bottoni:

Premendo poi sul tasto "Vedi" sarà anche possibile visionare i bottoni che abbiamo appena aggiunto.

Per le reazioni invece occorre innanzitutto attivarle, ovvero passare da NO a SI, usando il tasto di destra:

Successivamente è possibile personalizzarle premendo sul tasto di sinistra e inviando le reazioni che vogliamo impostare separandole con uno spazio.

🔣Filtri

Tramite i filtri dell’Auto-aggiunta possiamo definire le condizioni di attivazione del set, ovvero in quali casi il messaggio che inviamo manualmente nel canale dev’essere arricchito dalle aggiunte del set.

È possibile configurare quattro filtri di attivazione:

• Parole d’innesco

• Parole di blocco

• Filtro media

• Comando d’innesco

🔏Parole d’innesco

Tramite questo filtro è possibile aggiungere delle parole specifiche che determinano l’attivazione del set.

Se il messaggio inviato nel canale contiene una o più di queste parole, le aggiunte del set verranno applicate al messaggio.

Per esempio: aggiungiamo la parola “ciao” alla lista delle parole d’innesco.

Abbiamo quindi configurato il filtro Parole d’innesco aggiungendo la parola “ciao”.

Da adesso in poi se inviamo un messaggio nel canale che contiene la parola aggiunta, il set si attiverà su quel messaggio; altrimenti non si attiverà lasciando il messaggio inviato così com’è.

Ad esempio:

• Primo messaggio (le aggiunte saranno applicate al messaggio ✅):

Ciao a tutti e benvenuti nel canale

• Secondo messaggio (aggiunte non applicate ❌):

Benvenuti nel canale

⛔️Parole di blocco

Tramite questo filtro è possibile aggiungere delle parole specifiche che determinano l’attivazione del set.

Se il messaggio inviato nel canale contiene una o più di queste parole, le aggiunte del set NON verranno applicate al messaggio.

Per esempio: vogliamo che ai messaggi a tema viaggi non vengano applicate le aggiunte del set.

Aggiungiamo quindi la parola “viaggio” alla lista delle parole di blocco.

Abbiamo quindi configurato il filtro Parole di blocco aggiungendo la parola “viaggio”.

Da adesso in poi se inviamo un messaggio nel canale che contiene la parola aggiunta, il set NON si attiverà su quel messaggio; altrimenti si attiverà, applicando le aggiunte al messaggio.

Ad esempio:

• Primo messaggio (le aggiunte saranno applicate al messaggio ✅):

Benvenuti nel canale!

• Secondo messaggio (aggiunte non applicate ❌):

In questo viaggio vi porterò a scoprire…

📸Filtro media

Tramite questo filtro è possibile scegliere per quali tipi di messaggi applicare il set di aggiunte.

Inizialmente sono tutti attivi, quindi il set si applicherà ad ogni tipo di messaggio possibile.

Nel caso in cui invece vogliamo che le aggiunte del set si applichino a tutti i messaggi tranne quelli che contengono una foto, è sufficiente disattivarne la relativa impostazione.

Avendo la possibilità di creare più set di aggiunta, per esempio è possibile fare un set di aggiunte solo per i messaggi testuali (disattivando tutti gli altri) e un altro set per tutti i messaggi multimediali (disattivando quelli testuali).

⚡️Comando d’innesco

Tramite quest’opzione puoi decidere se applicare le aggiunte del set ad un messaggio mentre lo stai inviando nel canale. Per farlo dovrai aggiungere all’inizio del messaggio una parola speciale, ovvero il comando d’innesco, che scomparirà una volta inviato e che farà applicare le aggiunte del set al messaggio.

Vediamo quindi come fare:

Una volta entrati nel menu attiviamo il filtro premendo il bottone:

In questo menu possiamo vedere come si chiama il set che abbiamo creato, in questo caso Test.

Finché questo filtro è attivo le aggiunte del set si applicheranno soltanto se come prima parola del messaggio scriviamo esattamente Test.

Ad esempio:

• Primo messaggio (le aggiunte saranno applicate al messaggio ✅):

Test Ciao a tutti e benvenuti nel canale!

• Secondo messaggio (aggiunte non applicate ❌):

Ciao a tutti e benvenuti nel canale

⚙️Impostazioni aggiuntive

Dal menu delle aggiunte è possibile accedere al menu delle impostazioni:

Oltre al bottone per cancellare il set è possibile configurare due funzioni extra:

• Timer cancellazione

• Sostituzione parole

⏳Timer cancellazione

Tramite questa funzione puoi decidere dopo quanto tempo un post verrà cancellato dal canale dopo esser stato inviato.

Supponiamo quindi che si voglia mandare dei messaggi pubblicitari che si debbano cancellare automaticamente dal canale dopo un’ora.

Impostiamo quindi il timer a 1 ora premendo sull’apposito bottone:

Da adesso in poi ogni messaggio identificato da questo set verrà automaticamente cancellato dopo un’ora dall’invio nel canale.

📚Sostituzione parole

Tramite questa funzione è possibile configurare delle parole specifiche che verranno sostituite da una frase da te scelta all'interno dei messaggi identificati da questo set.

Ad esempio possiamo impostare per comodità che ogni volta che mandiamo un messaggio nel canale, la parola speciale “ciao” venga sostituita con una frase di saluto più completa.

Aggiungiamo quindi la parola “ciao”:

Mandiamo poi la frase che contiene un saluto più completo ai nostri iscritti:

Da questo momento in poi quando inviamo un messaggio relativo a questo set la parola “ciao” si trasformerà nella frase scelta.

In questo modo, se nel canale scrivi:

ciao

Oggi vorrei parlavi di…

Il post diventerà così:

Ciao a tutti e benvenuti in un nuovo post di aggiornamento!

Oggi vorrei parlarvi di…